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Titel
Text copied to clipboard!Hilfsadministrativer Mitarbeiter
Beschreibung
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Wir suchen einen Hilfsadministrativen Mitarbeiter, der unser Team bei der Bewältigung vielfältiger administrativer Aufgaben unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, die Bearbeitung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Sie tragen dazu bei, dass die täglichen Geschäftsprozesse reibungslos ablaufen, indem Sie administrative Tätigkeiten übernehmen, die das Team entlasten und die Produktivität steigern. Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Datenbanken, die Vorbereitung von Berichten, die Koordination von Terminen sowie die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten. Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, sind ebenfalls wichtig. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im administrativen Bereich zu sammeln und Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet und administrative Prozesse unterstützt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltung
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
- Pflege von Datenbanken und Systemen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Bestandsaufnahme und Nachbestellung von Büromaterial
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Lernbereitschaft
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in Bürokommunikation
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im administrativen Bereich?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie Beispiele für Ihre Organisationsfähigkeiten nennen?
- Wie sicher sind Sie im Umgang mit MS Office?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen im Arbeitsplan?
- Warum möchten Sie als Hilfsadministrativer Mitarbeiter arbeiten?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Sind Sie bereit, neue Aufgabenbereiche zu erlernen?
- Wie organisieren Sie Ihre tägliche Arbeit?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit?
